Ada 2 metode pengiriman file/gambar pada email, yaitu:
1.Menggunakan fitur attached mail. Dimana anda melampirkan gambar diluar halaman email dan file tidak digabungkan dengan text yang anda kirim.
2.Namun ada juga yang mengirimkan gambar atau file dengan menempelkan pada body email, yaitu diselipkan didekat text yang mereka tuliskan. Fitur ini menggunakan basis HTML pada body email.
Untuk fitur yang satu ini tidak didukung oleh semua pengguna email pada umumnya, karena ada sebagian pengguna yang mengatur email mereka hanya untuk menerima pesan text (tidak support HTML).
Secara otomatis jika anda mengirimkan gambar dengan metode ini, penerima tidak akan bisa menerima gambar/foto. Mereka tidak akan bisa melihat file-file lain kecuali text.
Untuk itulah sangat dianjurkan sekali bagi anda yang ingin mengirimkan fille/gambar menggunakan metode 1. Dengan menggunakan metode 1, kita dapat mengirimkan file/gambar dengan mudah. Cukup dengan menekan tombol "Attach" pada layanan email yang kita gunakan.
Mohon diperhatikan : Jika anda sebagai sipengirim / penerima menggunakan layanan custom email atau email perusahaan atau email organisasi, pastikan file/foto yang dilampirkan tidak melebihi batas maksimum yang diperbolehkan, seperti max 2mb atau 5mb atau 10mb.
Biasanya perusahaan-perusahaan,membatasi upload file dengan besar 2Mb saja. Jika file yang dikirim melebihi batas maksimum, maka sipenerima hanya akan menerima pesan error "over quota". Mereka tidak akan menerima file yang terlalu besar tersebut.
Untuk itu jika anda memiliki file yang besar, lakukan kompres file atau memecahnya dalam beberapa bagian.
Untuk pengguna email yahoo atau gmail, anda bisa mengirimkan foto / file dengan maksimal hingga 25 MB.
Bagaimana jika file yang akan dikirim melebihi 25MB? Untuk file diatas 25MB anda harus upload terlebih dahulu kelayanan cloud storage seperti Google drive atau dropbox, dan anda tinggal mengirimkan link nya saja kepada sipenerima anda.
Cara melampirkan file/foto pada microsoft outlook, gmail dan yahoo
Secara umum, cara untuk melampirkan file pada email adalah sama, cukup dengan :- Klik tombol attach:
Pada microsoft outlook
Pada gmail
Pada yahoo mail
- Lalu pilih file/foto yang ingin anda kirimkan dan klik 'open'
Sumber : http://banjarwangi.com/blog/2015/12/26/cara-mengirimkan-foto-atau-file-dokumen-menggunakan-email/